Do textového pole zapište slovo, několik slov, část věty, část slova, nebo výraz složený ze slov a operátorů AND, OR a NOT.
Klikněte na tlačítko Vyhledat. Vyhledávač obsah textového pole vyhodnotí, prohledá oblast, nastavenou v rozbalovacím seznamu a zobrazí výsledky.
Pro hledání v oblastech "dokumenty", "soubory ke stažení" a "ostatní stránky" je použita vyhledávací metoda fulltext, pro hledání v oblastech "jména" a "útvary" se užívá prohledávání databázových dat.
Co je to fulltext? Je to způsob vyhledávání nebo také organizace databáze textů umožňující porovnávání každého slova dokumentu se zadaným vzorem.
Možnosti vyhledávání:
- dokumenty - fulltextové vyhledávání v dokumentech, uložených v Archivu dokumentů.
- soubory ke stažení - fulltextové vyhledávání v dokumentech, určených ke stažení.
- ostatních stránkách - fulltextové vyhledávání v textu statických stránek.
- jména - vyhledávání v databázi osobností úřadu podle příjmení.
- útvary - vyhledávání v databázi útvarů úřadu podle názvu.
Pokyny k vyhledávání:
Fulltextové vyhledávání:
- Hledanou frázi uzavřete do uvozovek
Například - "městské zastupitelstvo"
- Vyhledávání nerozlišuje malá a velká písmena.
- Vyhledávání více slov pomocí operátoru AND (spojuje dvě slova jako naše spojka a).
Například - potřebujete najít dokument, v němž se vyskytují slova "město" a "zastupitelstvo". Napište město AND zastupitelstvo . Vyhledávač pak vyhledá všechny dokumenty, obsahující obě slova.
- Hledejte synonyma či podobná slova s pomocí operátoru OR (česky "nebo").
Například - potřebujete najít dokument, obsahující slovo "město" nebo slovo "obec". Napište město OR obec . Vyhledávač nalezne všechny dokumenty, obsahující buď slovo "město" nebo slovo "obec", nebo obě dvě.
- Upřesněte vyhledávání použitím operátoru AND NOT.
Například - potřebujete najít dokument, obsahující slovo "Magistrát", které není následované slovem "města". Napište Magistrát AND NOT města . Vyhledávač nalezne všechny dokumenty, obsahující slovo "Magistrát", nenásledované slovem "města".
- Pokud chcete v dokumentech vyhledat slovo AND, OR nebo NOT, umístěte je do uvozovek.
- Používejte hvězdičku (*) jako zástupný znak za zbytek slov.
Například - napište výraz měst* k nalezení města, město, městu, městský, atd.
- Fulltextové vyhledávání nemůže zobrazit více než 300 výskytů dokumentů, obsahujících hledané slovo/text. Je-li jich více, zobrazí prvních 300 a podá o této skutečnosti informaci. Výskyty jsou stránkovány po 25. Pro omezení počtu výskytů je vhodné zpřesnit vyhledávaný text využitím operátorů AND, OR, NOT.
- Nelze vyhledávat jednopísmenné fráze, nicméně dvoupísmenné již ano.
- Vyhledávání zobrazuje nalezené výskyty utříděné podle váhy, tj. na počátku seznamu nalezených výskytů jsou takové, o kterých si vyhledávací stroj myslí, že nejvíce vyhovují. V případě vyhledávání jednoho slova to pochopitelně není zajímavé, pokud ale používáte složitější vyhledávací konstrukce, jistě to oceníte.
- Pro doplnění: Existuje určitý seznam "zakázaných" anglických slov, jež nelze vyhledávat.
Hledání v databázi:
Hledané výrazy není možné pro hledání v databázi doplňovat operátory (AND, OR, NOT). Výraz je hledán kdekoliv v textu. Například - hledáte-li nov, bude nalezeno Novák, Novotná, ale také Hornová. Výsledek je řazen podle abecedy, je ale možné dodatečně zvolit řazení podle jiných kritérií.